مايكروسوفت تيمز

لماذا نختار برنامج مايكروسوفت تيمز  ؟

Microsoft Teams

1. المراسلات فائقة الشحن

تتمثل إحدى المزايا الأساسية لـ Microsoft Teams في أنها تزرع المراسلات المخصصة بشكل غير عادي بين المجموعات. عمليا لا يوجد جلوس أو محادثة. المفتاح هو أنه يسمح بالزيارة المستمرة بين الأشخاص المتعاونين المختارين داخل قنوات الموضوع. يزيل Microsoft Teams التأخير بين الزملاء غير المستعدين لفهم الرسائل. إنه يحتفظ فقط بأولئك المرتبطين بمهمة محددة مدرجة.

2. زيادة الكفاءة

فكر في الوقت الضائع بين سلاسل البريد الإلكتروني. فكر في الوقت الضائع في محاولة التخطيط للتجمعات بين العاملين عن بعد. من المعروف أن توزيع المهام خلال اللقاءات اللاحقة بعد الاجتماع أمر ممل. بالإضافة إلى ذلك ، يعد فحص التقرير والمتغير التالي خطيرًا. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Microsoft Teams في زيادة الفائدة من خلال إبقاء الأفراد المثاليين على الطاولة في جهود منسقة مركزة بعمق مع دمج استرداد السجلات في إطار العمل.

3. غير مقيد بالمعدات والبرمجة

تتمثل إحدى ميزات Microsoft Teams في أنها تميل إلى الوصول إلى أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. إنه يقتل حدود المعدات أو ميول البرمجة. يتم دعمه على أنظمة التشغيل Windows و Mac ، تمامًا مثل iOS و Android. كل ما تريده حقًا هو ارتباط الويب.

4. تسوية تطبيق Microsoft

تم تنسيق Microsoft Teams بالكامل في Microsoft 365 - يُطلق على Office 365 حاليًا اسم Microsoft 365. ويمكن الوصول إلى مجموعة عمل Microsoft Office بأكملها. هذه ميزة مهمة لـ Microsoft Teams. يمكن الحصول على تطبيقات مثل Word و Excel و Powerpoint و Yammer للإشارة إلى زوجين.

5. أجهزة الاجتماع والحجز

يضيع الكثير من الوقت في الجهود المشتركة الجماعية أثناء محاولة مزامنة الجداول. باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك مزامنة ترتيباتك الحالية مع الزملاء الآخرين. عندما يتم إعداد التجمع الخاص بك ، يمكنك مناقشة التجمع في سلسلة نقاش مختلفة. يمكنك تسوية الخطط ونقل المحفوظات ذات الصلة ، كل ذلك داخل Microsoft Teams.

6. إنها نقطة انطلاق التحول الرقمي

في حالة عدم تغيير ارتباطك بعناية ، فمن المحتمل أن يكون لديك مجموعة كبيرة من مناطق تخزين المعلومات. يمكن أن يؤدي هذا إلى حدوث انتكاسات عندما يجب الحصول على السجلات. تتمثل إحدى مزايا Microsoft Teams في أنها تأخذك على طول مشروع تغيير متقدم. نظرًا لأنه إطار عمل قائم على السحابة ، يمكنك الوصول إلى البيانات من أي مكان وعلى أي أداة وفي أي وقت.

مزايا MS Teams

7. إدخال الصوت في Microsoft Teams

قامت Microsoft Teams بزيادة إعلانات الاتصال الخاصة بها. يمكن لما يصل إلى 250 من العاملين لديك اتخاذ قرارات صوتية رائعة في أي وقت ، حتى للأرقام الخارجية. ترن في منطقة العمل والهاتف الخلوي طوال الوقت. هذا يقلل من الحاجة إلى الهواتف باهظة الثمن حيث يمكنك استخدام سماعة رأس أو الصوت الأساسي في منطقة عملك أو جهاز الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة ، كل الأشياء متساوية.

8. تقديم مساعد روبوتات

باستخدام القدرات العقلية التي من صنع الإنسان ، ستساعدك الروبوتات في التخلص من المهام المنتظمة المرهقة لتوفير الوقت. ربما تكون أفضل ميزة لـ Microsoft Teams هي أن يظهر الروبوت بشكل كبير مثل بعض الزملاء الآخرين لتقديم مساعدته. بعض الأمثلة على الروبوتات هي T-Bot للاستفسارات المطروحة في كثير من الأحيان. يمكن أن تساعد بولي بوت في الإدلاء بصوت بين الشركاء. يمكن أن يساعد Hipmunk في تنظيم عناصر خط سير الرحلة.

9. منصة مطوري Microsoft Teams

بافتراض أنك تريد تنسيق عملية تجارية خارجية ، يمكن لـ Teams Developer Platform مساعدتك. بعض الأمثلة على ذلك هي تطبيقات وسائط تستند إلى الويب. يمكن القيام بذلك دون أي مشكلة. يسمح هذا للتطبيقات الخارجية بالشعور بالانفتاح داخل عالم Teams

10. التعاون التقرير المستمر

ربما تكون أكثر مزايا Microsoft Team مفيدة هي أنه يمكن للموظفين العمل معًا وتغيير التقارير بشكل لا تشوبه شائبة. يجب أن يكون هذا ممكنًا في نفس الوقت كعملاء مختلفين في الجمعية. يتم حفظ التقارير تلقائيًا داخل Teams. بهذه الطريقة لا تفقد البيانات.

11. الإخطارات

باستخدام Microsoft Teams ، لن يكون صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك مثقلًا بعبء زائد ولا يوجد خطر من تفويتك لرسائل مهمة مع إلحاق التعيينات. هذا على أساس أن كل تفضيلاتك وإشعاراتك واردة في أوراق النشاط والمحادثة. هذا يزيل عددًا هائلاً من الرسائل المحتملة التي قد تحصل عليها بطريقة أو بأخرى.

12. الأمن في فرق MS

باستخدام التحقق متعدد الأوجه والوصول الآمن للزائر ، يعد Microsoft Teams آمنًا بشكل استثنائي. يقدم إطار العمل عملًا في مجال أمن البيانات للمشاريع الضخمة التي تتوقعها هذه الجمعيات.

13. تعديل منطقة عملك

تتمثل إحدى المزايا الأساسية لـ Microsoft Teams في أنه يمكنك بشكل عام استيراد ميولك للتطبيقات خارج عائلة Microsoft. يمكن تعديل منطقة عملك للنظر في مراحل الوسائط المستندة إلى الويب مثل Twitter. يمكنك أيضًا تمكين التنبيهات الإخبارية المناسبة لتضاريسك. يمكنك حتى تنسيق الآخرين